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Lieu et horaires des permanences d'inscriptions
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Les inscriptions aux centre de loisirs d'Aubevoye se font au siège de l'association situé dans les mêmes locaux.
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02.32.52.06.90 |  |
L'OCAL - 5 rue Maurice Ravel - Aubevoye 27940 Le Val d'Hazey |
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| * lundi | Fermé le matin | 14h-18h |
| * Mardi | Fermé le matin | 14h-18h |
| * Mercredi | 9h-12h | 13h30-18h15 |
| * Jeudi | Fermé toute la journée | |
| * Vendredi | Fermé le matin | 14h-18h |
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Les inscriptions téléphoniques ne seront possibles que |
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Afficher Association L'OCAL sur une carte plus grande |
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L'adhésion
Tout enfant désirant participer au Centre de Loisirs doit être adhérent.
Cette adhésion permettra à l'enfant de participer à toutes les activités proposées par L'OCAL : centre de loisirs, camps l'été, accompagnement à la scolarité.
Mais la venue de l'enfant implique la réservation de l'activité.
- 5.5 € pour le 1er enfant,
- 3.60 € pour le 2ème et le 3ème enfant,
- 1.80 € pour le 4ème enfant, gratuité au-delà.
L'enfant est adhérent pour l'année civile en cours. Le coût est de
Le dossier d'adhésion
Il comprend une fiche de renseignements famille / enfant et une fiche sanitaire. Pour établir ces documents, nous avons besoin des pièces ci-dessous (tous les originaux vous sont restitués) :
- Un justificatif de domicile (quittance EDF ou téléphone).
- Carnet de santé de l'enfant, les vaccins doivent être à jour, des questions sont posées afin de connaître d'éventuels problèmes de santé.
- Le n° d'allocataire CAF et le n° de sécurité sociale sur lequel est inscrit l'enfant
- Photocopie de l'assurance scolaire ou du contrat d'assurance en responsabilité civile
- Et, le cas échéant, un document de participation financière du Comité d'entreprise.
- Le dernier avis d'imposition de la famille pour le calcul du prix journée et/ou après-midi.
- Le justificatif du montant des prestations familiales de la CAF.
Et pour établir le prix de la journée ou de l'après-midi :
Une mise à jour des renseignements concernant l'enfant et la famille est faite tous les ans.
Dossier d'inscription à télécharger 
Modalités d'inscription des enfants
et reservation des places
Mercredis pendant la période scolaire
>> Sans abonnement
Les inscriptions de l’enfant sont à faire à l’accueil de L'OCAL au plus tard le vendredi soir qui précède le mercredi dans la limite des places disponibles. Il est possible d’effectuer une seule réservation pour le nombre de jours souhaités.
- le délai avant la venue de l’enfant est respecté,
- le dossier d’adhésion a été fait et si celui-ci est complet.
L’inscription de l’enfant peut se faire par téléphone si :
>> Avec abonnement
Un abonnement valable tout le semestre scolaire (hors période de vacances) peut être mis en place. Il vous garantit d’avoir une place pour votre enfant et vous évite de contacter le secrétariat pour chaque nouvelle session des mercredis.
- au minimum 2 mercredis par mois doivent être réservés;
- reconduction mensuelle automatique des réservations.
Conditions :
La facturation s’effectue en début de mois.
L’annulation de l’abonnement reste possible 7 jours avant le début de chaque mois.
Formule d'abonnement à télécharger
Vacances scolaires
Durant les vacances, l’enfant doit être inscrit au minimum 2 jours par semaine pleine au centre de loisirs sous réserve des places disponibles.
Les inscriptions débutent 1 mois avant chaque période de vacances et au plus tard 3 jours avant le premier jour de réservation souhaité (ex : j’inscris mon enfant le vendredi, il ne pourra venir qu’à partir du mardi de la semaine suivante).
Modalités communes
Les réservations des mercredis et des vacances ne peuvent faire l’objet d’annulation sauf en cas de maladie (se référer au paragraphe suivant).
En aucun cas un enfant ne peut venir au centre de loisirs sans que son inscription soit faite.
Seuls les ajouts de mode d’accueil ou de garderie sont possibles (ex : inscription à la journée complète pour un enfant prévu initialement le matin ou l’après-midi).
Absence pour maladie
En cas de maladie de l’enfant, la matinée, la journée ou l’après-midi sera récupérée sous forme d’avoir sur la facture suivante. Cet avoir est valable 4 mois sur présentation d’un certificat médical (remis dans les 2 semaines qui suivent l’absence).
Règlement des factures
Le règlement sera demandé au moment de la réservation des places à l’accueil de L'OCAL. Par téléphone ou mail, le règlement est à effectuer sous 7 jours. Dans le cas contraire L'OCAL se réserve le droit d’annuler l’inscription de l’enfant et toute nouvelle réservation sera impossible. Sur votre demande des échelonnements par chèque peuvent être mis en place.
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Jeudi 28 Septembre 2023 |
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