Mes démarches

Réservation des places en accueils de loisirs

Une réservation n’est possible que si le dossier d’inscription (voir plus bas) est complet et à jour.

Les réservations s’effectuent obligatoirement au moyen des « fiches de réservation » disponibles dans les structures. Elles peuvent également être téléchargées depuis le sous-menu de l’accueil concerné ci-dessus.

Modification des réservations

Les réservations ne peuvent faire l’objet d’annulation sauf en cas de maladie. Il est possible d’ajouter une réservation ou d’allonger le mode d’accueil (ex : passer en  journée complète pour un enfant prévu initialement en demi-journée), sous réserve des disponibilités.

Délais minimum de réservation

Pour les mercredis hors vacances scolaires, la réservation doit intervenir au plus tard le vendredi soir précédent avant 17h00, dans la limite des places disponibles.

Pour les vacances scolaires, la réservation doit intervenir au plus tard 2 jours ouvrés pleins avant le premier jour de présence souhaité (ex : j’inscris mon enfant le vendredi, il ne pourra venir qu’à partir du mardi de la semaine suivante).

Minimum de réservation

Durant les vacances scolaires, l’enfant doit être inscrit au minimum 2 jours par semaine pleine (quel que soit le mode d’accueil), à l’accueil de loisirs, sous réserve des places disponibles.

Formule abonnement annuel

(Mercredis hors période scolaire uniquement)

Un abonnement valable toute l’année scolaire (hors période de vacances) peut être mis en place. Il vous permet de réserver l’ensemble des créneaux nécessaires en une seule fois et vous évite de contacter le secrétariat pour chaque nouvelle session des mercredis. Vous devez réserver au minimum 2 mercredis par mois de septembre à juin. 

Le formulaire d’abonnement est disponible dans le sous-menu de l’accueil de loisirs concerné en haut de cette page.

Le nombre d’abonnements annuels est limité par les places disponibles sur une tranche d’âge donnée.

L’annulation de la totalité de l’abonnement reste possible 10 jours avant le début de chaque mois. Dans ce cas, vous aurez la possibilité réserver les créneaux session par session, dans la limite des places disponibles.

Règlement des factures

Le règlement sera demandé au moment de la réservation des places à l’accueil de L’OCAL. Lorsqu’elle s’effectue à distance, le règlement doit intervenir sous 7 jours. Les abonnements sont facturés en début de mois.

En cas de factures non-réglées à l’échéance, L’OCAL se réserve le droit d’annuler les réservations (ou abonnements) en cours. Toute nouvelle réservation sera impossible avant apurement de la dette.

 Sur votre demande, des échelonnements par chèque peuvent être mis en place.

Les chèques vacances sont acceptés en paiement.